2012年12月20日,融智與成都某軟件公司合作的“企業(yè)多項(xiàng)目管理”項(xiàng)目完成初步驗(yàn)收!該公司的產(chǎn)品研發(fā)與業(yè)務(wù)方向?yàn)閿?shù)字圖像工作站、醫(yī)院PACS/LIS系統(tǒng)、遠(yuǎn)程醫(yī)療和遠(yuǎn)程會診系統(tǒng);業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)先于同行業(yè),甚至不輸于國外發(fā)展水平。
整個項(xiàng)目分成兩個階段,階段一是部門級多項(xiàng)目管理,階段二是企業(yè)級多項(xiàng)目管理。
階段一部門級多項(xiàng)目管理實(shí)施內(nèi)容包括:部門KPI分解到關(guān)鍵職位KPI、項(xiàng)目三級流程梳理與計劃制定、項(xiàng)目技術(shù)評審與質(zhì)量管理、員工計劃制定與考核;
階段一實(shí)施效果:將部門承擔(dān)的項(xiàng)目進(jìn)行分類,并分解到關(guān)鍵職位的任務(wù);將項(xiàng)目任務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化分解,解決質(zhì)量與進(jìn)度沖突,確保計劃完成;明確技術(shù)評審指標(biāo)與關(guān)鍵活動檢查單,確保過程質(zhì)量;在完成項(xiàng)目任務(wù)的同時,通過項(xiàng)目流程、文檔與評價要素,有效地積累知識庫;將對產(chǎn)品線經(jīng)理的績效考核壓力,有效轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵墓歉杉皢T工的主動行動,加速培養(yǎng)員工能力;均衡安排人力資源計劃,有效避免無謂加班,減輕工作壓力。
階段二企業(yè)級多項(xiàng)目管理實(shí)施內(nèi)容包括:部門組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)計與明確各部門主要工作職責(zé)、研發(fā)項(xiàng)目分類與流程關(guān)聯(lián)關(guān)系框架設(shè)計、項(xiàng)目一二級流程梳理與計劃制定、多項(xiàng)目績效管理與員工績效激勵設(shè)計。
階段二實(shí)施效果:初步設(shè)計了公司組織結(jié)構(gòu),明確了各部門的主要工作職責(zé);明確研發(fā)項(xiàng)目分類及與流程的管理關(guān)系;通過梳理并優(yōu)化項(xiàng)目一二級流程,縮短產(chǎn)品開發(fā)的周期;通過多項(xiàng)目一級計劃監(jiān)控及多項(xiàng)目二級計劃月度監(jiān)控與績效考核,對公司多項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控管理,對單項(xiàng)目進(jìn)行單項(xiàng)目一二級計劃管理;將2013年重點(diǎn)項(xiàng)目納入多項(xiàng)目一級計劃監(jiān)控,提高了員工的工作主動性;通過各階段技術(shù)評審、決策評審要素的設(shè)計,進(jìn)行質(zhì)量把關(guān);通過文檔模板及操作指導(dǎo)書,使流程化活動由中低等級員工完成,施放高手,同時使員工快速成長;建立基于流程編制計劃的工作機(jī)制。
項(xiàng)目得到了公司的高度重視,公司董事長、技術(shù)總監(jiān)、市場經(jīng)理、各個業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、各職能部門經(jīng)理幾乎全程參與;咨詢項(xiàng)目利用系統(tǒng)方法解決了企業(yè)在多項(xiàng)目管理方面存在的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等實(shí)際問題。
董事長及技術(shù)總監(jiān)評價這套方法大大提高了工作效率,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)自閉環(huán),解決了以往總是走到哪里就到哪里歇的問題;董事長更是想到以往總是想到哪里就干到哪里,想想就后怕;咨詢項(xiàng)目獲得了各個層面的一致好評。