2013年7月3日，融智與北京某航天集團研究所合作的“軟件開發(fā)業(yè)務(wù)研發(fā)管理咨詢項目”完成“專業(yè)組多項目管理”模塊啟動！該所主要從事軟件評測及信息化業(yè)務(wù)，具體分為軟件測評、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)集成、通信共五個業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

在完成模塊一“產(chǎn)品貨架、共享CBB與需求管理模塊”后，所里達成一致意見，希望盡快啟動模塊二“專業(yè)組多項目管理”試點。

Ÿ 模塊二：專業(yè)組多項目管理實施內(nèi)容包括：部門專家組與專業(yè)小組設(shè)置，部門多項目/任務(wù)分解，梳理單項任務(wù)三級流程，編制單項任務(wù)三級計劃，員工月度計劃協(xié)調(diào)，資源配置與績效考核，編寫流程操作指導(dǎo)書，編寫文件模板與樣例，梳理關(guān)鍵活動檢查單，員工周報、月報及溝通等；

Ÿ 模塊二預(yù)期實施效果包括：

1) 將專業(yè)部門承擔(dān)的項目任務(wù)目標(biāo)，按階段、步驟、任務(wù)及活動進行量化分解，明確技術(shù)評審指標(biāo)與關(guān)鍵活動檢查單，確保過程質(zhì)量；

2) 將項目任務(wù)流程進行細(xì)化分解，解決質(zhì)量與進度沖突，確保計劃完成；

3) 在完成項目任務(wù)的同時，通過項目流程、文檔與評價要素，有效地積累知識庫； 

4) 將對專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)的績效考核壓力，有效轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵墓歉杉皢T工的主動行動，加速培養(yǎng)員工能力；

5) 均衡安排人力資源計劃，有效避免無謂加班，減輕工作壓力。

本次管理改進工作得到了所長、計劃部領(lǐng)導(dǎo)、研究室領(lǐng)導(dǎo)的極大重視；第一輪實施首先講解并輔導(dǎo)樣例；隨后，各個項目及任務(wù)負(fù)責(zé)人分別梳理至少一個以上的自身承擔(dān)的任務(wù)樣例；再后，由咨詢顧問逐一檢查各負(fù)責(zé)人樣例的完成質(zhì)量，對存在問題進行輔導(dǎo)答疑，并確認(rèn)各個領(lǐng)導(dǎo)及核心成員對多項目管理的前六個步驟的操作質(zhì)量。項目成功啟動，獲得了各個層面的一致好評。