礎上,后續(xù)將實施跨部門多項目管理,由所級專家牽頭做好項目分解到各部門子項目的協調工作流程,加強所級評審及基于質量的項目計劃剛性考核,建立完整統一的流程管理與計劃管理。
將流程固化于知識庫,進行專業(yè)化的技術管理。流程梳理的目的是讓成熟的產品研發(fā)活動達到可復制的狀態(tài),并不斷優(yōu)化提高效率。當普通員工完成一項有限元建模的典型活動平均要耗費2個小時,而該專業(yè)高手只需要20分鐘時,如何將員工的平均水平提升到1小時甚至半個小時,就是專業(yè)化技術管理要解決的核心問題——建立基于流程的知識庫,將高手腦子里的經驗訣竅表述出來,固化到活動的操作指導、評價要素和文件模板中,細化到普通員工拿過來就能夠復制出高手的水平,這之后所有的改進和創(chuàng)新就都是站在前人肩膀上進行的??梢韵胂螅斄鞒膛c經驗都積累形成有價值的知識庫時,組織整體的研發(fā)效率和技術管理水平將實現質的飛躍。
關注投入產出,建立專業(yè)化的財務核算體系。軍工企業(yè)的財務核算是以“八大成本”為基礎的,與各類項目產出流程及責任部門缺乏關聯,造成財務業(yè)績目標與成本費用控制責任主體缺位,導致各項目團隊及部門只關注項目交付,不關注財務目標實現;而各部門預算由研究所直接下達,直接與部門人數掛鉤,必然導致所有部門都是“多要人,少接活”,而不是優(yōu)先提高效率,內部充分挖潛。解決上述問題,首先要對標行業(yè)先進企業(yè),以各產品線所處行業(yè)的平均增長率考核,同時匹配相應績效激勵,倒逼各產品線提出有競爭力的挑戰(zhàn)目標;之后,建立基于項目的預算核算原則,引導項目負責人關注項目的收入、支出(外部成本及內部成本)和利潤,努力開源節(jié)流。同時研究所到各部門的預算分配權下放給產品線和項目,由于有精益化的計劃管理做支撐,部門的預算與任務匹配起來,想多獲得預算只有通過多承接項目任務來實現,充分調動了各部門的積極性。
三個權利,實現專業(yè)化的績效管理。由于缺乏量化到研發(fā)人員每周活動的質量、成本與進度考核標準,研發(fā)人員的績效考核結果或是拍腦袋或是大鍋飯,難以起到激勵作用。依據任務完成質量檢查單、計劃進度、工作量及知識庫積累情況,對部門專家、專業(yè)組及員工進行量化考核,考核結果實行優(yōu)秀:良好:基本稱職的強制分布,與績效獎金掛鉤并適當拉開差距,倒逼員工主動承擔專業(yè)組任務,專業(yè)組主動承擔部門任務,變要我干,為我要干。同時,部門被考核者的三個權利保證了績效考核的公平、公開與公正:一是被考核者有完成任務所需資源的調用權利;二是被考核者遇到困難,有向考核者求助的權利,考核者應積極響應給予解決,否則不能以此考核被考核者;三是被考核者對于績效考核結果的不公有拒絕簽字的權力。
面臨當前市場競爭環(huán)境日益嚴峻的形勢,研究所當前取得的初步成果還遠遠不夠,進一步夯實基礎,開展跨部門全流程多項目管理,完善專業(yè)化的流程與計劃管理體系,論證專業(yè)化的產品管理與產品戰(zhàn)略規(guī)劃,堅定不移地按照全價值鏈體系化的產品研發(fā)管理的思路走下去。