近幾年,國防工業(yè)發(fā)展迅速,軍品研發(fā)已進入新階段,呈現出新特點:型號任務井噴式增多,需幾十項項目并行研制;研制周期明顯縮短、過程控制趨于嚴格。如何提高效率,實現高效的目標;避免產生技術“孤島”,確保研發(fā)質量;實現專業(yè)發(fā)展與項目開發(fā)共贏。按照集團產品研發(fā)管理戰(zhàn)略要求,研究所積極尋求轉變,經過半年多的實踐,走出了一條適應多項目并行產品研發(fā)管理之路。
查找問題,追本溯源。產品研發(fā)管理是暴露問題、發(fā)現問題、解決問題的方法和途徑,產品研發(fā)管理要“樹立問題導向意識”??蒲邪嘟M作為研發(fā)最小實現單元,面臨的問題集中在四個方面:一是員工分頭工作,個人水平代表集體水平;二是老專家和技術骨干忙于自己的任務,不能負起“傳幫帶”的職責;三是班組工作計劃性不強,員工疲于應付;四是考核缺乏統(tǒng)一標準、考核主體過多無法支撐專業(yè)發(fā)展。
建立四個機制,落實產品研發(fā)管理思想。在找出問題和矛盾基礎上,研究所以產品研發(fā)管理的思維和模式尋求解決辦法,建立四個機制進行管理創(chuàng)新。
一是建立三層工作計劃的沖突協(xié)調機制。所級月度工作綜合計劃,由項目管理及相關職能部門在月初提出,技術部門確認,科研綜合部門匯總下發(fā);技術部門工作計劃梳理跨專業(yè)組項目流程,將月度節(jié)點分解至各組,明確任務及時間節(jié)點;班組工作計劃將活動分解到員工,同時完成任務流程梳理,為知識庫積累奠定基礎。
二是建立明確責權利的內部考核機制。組長和骨干負責完成技術方案制定和創(chuàng)新性研發(fā),組長負責識別成熟活動,并明確活動的工作量、輸入/輸出及評價要素,員工主要執(zhí)行成熟活動。根據個人工作量、完成質量和知識庫積累開展月度考核。
三建立專家把關的質量及進度保障機制。技術部門設置 “專職”專家,履行質量把關和技術攻關職責。班組關鍵任務輸入由專家確認、輸出由專家審簽。技術攻關和故障分析時,由專家牽頭,充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢,提升了設計輸出的質量水平,保障研制進度。
四是建立知識庫積累的專業(yè)建設機制。在多項目管理模式下,把知識庫積累作為獨立的維度進行考核,有助于專業(yè)能力的進一步提升。
通過近半年的試點,科研班組的管理發(fā)生了明顯的變化。專業(yè)組在資源調配、績效分配方面的作用顯著增強,彌補了項目垂直管理的缺陷;“忙閑不均”現象得到緩解,工作量趨于均衡;技術人員都找準了自己的位置,工作積極性顯著提高;知識積累初見成效,形成了一批操作性強、指導性強的技術文件。