如何從秘書走向助理特訓(xùn)營
【特訓(xùn)營簡介】
如果你有一個好助理，你的效率將提高多少？?
1. 同步進行會議記錄，1小時內(nèi)出會議紀(jì)要并監(jiān)控會議決議
2. 及時進行例行計劃的監(jiān)控并預(yù)警
3. 對內(nèi)部制度和流程以及部門和公司的介紹能夠脫口而出
4. 熟悉基礎(chǔ)財務(wù)、基礎(chǔ)人事
5. 能夠根據(jù)時間管理靈活安排商務(wù)會議及日程
6. 辦公環(huán)境及設(shè)備管理井井有條
7. 熟悉掌握時間管理，SMART原則，6S管理，WBS、PERT、流程管理等十大工具
8. ……
本課程源自華為的秘書和助理的任職資格模型，融合中國中小企業(yè)實際情況，從企業(yè)高管談對秘書和助理的要求出發(fā)，詳細(xì)介紹秘書和助理的十大工作活動及活動的實戰(zhàn)技巧和工具，幫助企業(yè)高管從繁雜的日常事務(wù)中脫身，有更多的時間和精力去創(chuàng)新。同時，為助理設(shè)計職業(yè)通道，為企業(yè)管理者資源池培訓(xùn)出后備力量。
【特訓(xùn)營對象】企業(yè)總裁辦助理/秘書、總監(jiān)/部門負(fù)責(zé)人秘書及助理、行政部從業(yè)人員，以及需要提升行政辦公技能的企業(yè)其他部門職員
【學(xué)習(xí)方式】
l 集中用3天2夜的時間封閉學(xué)習(xí)研討
l 案例分享、技能測評
l 講授與實踐結(jié)合，真實環(huán)境模擬演練
【培訓(xùn)時間】2014年6月26、27、28日（3天2夜）
【培訓(xùn)收費】4000元/人
【專題模塊】
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時間安排
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專題模塊
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收益
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第
一天
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上午
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《助理任職資格及職業(yè)通道》
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1.華為原副總裁/高管親自講述企業(yè)高管對助理的要求
2.了解一名優(yōu)秀的助理應(yīng)該具備的素質(zhì)和業(yè)務(wù)模型
3.通過助理任職資格測評了解自己的長處和差距
4.掌握成為優(yōu)秀助理的注意事項和工作技巧
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下午
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《計劃管理及監(jiān)控》
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1.掌握計劃監(jiān)控的常用工具，如PDCA、SMART原則、PERT圖
2.學(xué)習(xí)如何繪制計劃監(jiān)控表并對待辦事項進行有效跟蹤
3.學(xué)習(xí)合理安排領(lǐng)導(dǎo)及個人的時間
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晚上
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學(xué)習(xí)及研討：
1.助理的任職資格及職業(yè)通道討論
2.如何做好計劃及監(jiān)控
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1.通過研討和練習(xí)明確個人工作內(nèi)容及職業(yè)發(fā)展方向
2.通過實際演練學(xué)會計劃監(jiān)控表的繪制和使用
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第二天
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全天
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《秘書及助理IT應(yīng)用技巧》
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1.掌握30組常用快捷鍵，快速提升工作效率
2.定制屬于自己的IT工作界面
3.學(xué)習(xí)文檔排版及格式美化
4.分享有價值的經(jīng)典案例
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晚上
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學(xué)習(xí)及研討：
1.商務(wù)禮儀注意事項
2.如何做好文檔管理
3.如何協(xié)助做好團隊建設(shè)及部門辦公環(huán)境管理
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1.掌握商務(wù)場合中各種禮儀規(guī)范
2.掌握日常商務(wù)交往中的要點和各種禁忌
3.學(xué)習(xí)如何高效進行文檔管理
4.了解團隊建設(shè)的技巧
5.做好辦公環(huán)境日常維護工作
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第三天
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上午
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《會議管理及會議紀(jì)要》
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1.學(xué)習(xí)如何做好大型會議的組織工作
2.學(xué)習(xí)如何寫好會議紀(jì)要及會議記錄
3.學(xué)習(xí)如何對會議決議進行跟蹤及監(jiān)控
4.學(xué)習(xí)如何有效管理不同類型的會議
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下午
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《基礎(chǔ)人事、基礎(chǔ)財務(wù)管理》
《流程和制度建設(shè)》
課程總結(jié)
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1.了解助理必備的人事、財務(wù)、流程和制度建設(shè)的基本知識
2.學(xué)習(xí)如何協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展體系建設(shè)工作
3.學(xué)習(xí)如何有效協(xié)助其他部門開展相關(guān)工作
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