2014年1月,融智與中國電子科技集團(tuán)某研究所合作的“試點(diǎn)研究室多項(xiàng)目管理”項(xiàng)目完成驗(yàn)收,并即將展開各研究室推廣實(shí)施工作!
該研究所目前正處于快速發(fā)展時(shí)期,但與日俱增的業(yè)務(wù)量與當(dāng)前的管理能力和執(zhí)行能力形成主要矛盾,各研究室加班現(xiàn)象嚴(yán)重,員工疲于加班導(dǎo)致任務(wù)完成質(zhì)量不高與返工帶來的工作量增加造成惡性循環(huán)。針對這樣的問題,研究所與融智合作,試點(diǎn)實(shí)施研究室多項(xiàng)目管理咨詢工作。
試點(diǎn)工作在研究所內(nèi)一個(gè)加班情況非常嚴(yán)重的研究室開展。首先,咨詢團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)研究室進(jìn)行職位設(shè)置的優(yōu)化,設(shè)立專業(yè)小組。第二,將研究室所承擔(dān)的各類項(xiàng)目及例行工作,細(xì)化分解到專業(yè)組,并依據(jù)任務(wù)流程梳理,建立高手負(fù)責(zé)難點(diǎn)工作,員工負(fù)責(zé)成熟性工作的工作機(jī)制,過程中協(xié)調(diào)計(jì)劃沖突,保證任務(wù)的完成進(jìn)度。第三,在任務(wù)完成過程中加強(qiáng)質(zhì)量管理,并同時(shí)形成知識庫,避免低水平重復(fù)開發(fā)。最后,建立量化考核激勵(lì)機(jī)制,并與員工績效薪酬掛鉤,激勵(lì)員工提高主動(dòng)性。
經(jīng)過推行上述方法,該研究室員工工作主動(dòng)性顯著加強(qiáng),完成任務(wù)的質(zhì)量與進(jìn)度顯著提高,計(jì)劃沖突顯著減少,人才梯隊(duì)快速培養(yǎng),知識庫得到有效積累和共享。
基于上述成果,研究所近期即將開展其他研究室的多項(xiàng)目管理推廣工作,提高研究所整體工作能力,以適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)快速發(fā)展的步伐。